Datenschutzbestimmungen

Der für die Verarbeitung Verantwortliche, d.h. die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist Leon Vitra sp. zo.o. mit Sitz in Prószków in der ul. Parkowa 1, 46-060 Prószkow, nachstehend “Vitra” genannt.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgender Adresse erreichen

E-Mail: info@vitra.com.pl

oder

Vitra sp. z o.o. mit Sitz in Prószków in der ul. 1 Parkowa Str., 46-060 Prószków

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH VITRA FÜR KERNGESCHÄFTSZWECKE

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern erforderlich ist. “Verarbeitung” bedeutet, dass wir personenbezogene Daten erheben, speichern, löschen oder übermitteln. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Beispielen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen:

Grund- und Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten, wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion usw.
Daten, die für die Rechnungs- und Zahlungsabwicklung benötigt werden, wie z. B. Bankdaten, Steuernummern, Kreditmanagementinformationen usw., soweit sie sich auf die Daten einer Person beziehen;
Informationen über die Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten und Kunden, wie z. B. die Auftragshistorie usw., soweit sie sich auf die Daten einer Person beziehen;

Die Daten werden im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden, Auftragnehmern
In einigen Fällen erhalten wir auch personenbezogene Daten von kooperierenden Unternehmen, z. B. Kontaktdaten von Lieferanten.

In einigen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir erhalten haben, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen auch auf andere Weise. Dies gilt insbesondere für:

Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Handels- und Verwaltungsregistern, Messen, Ausstellungen, Internetquellen, Zeitungen, Handelskatalogen usw.
Daten von Dritten, die nicht mit VITRA verbunden sind, wie Handels-/Wirtschaftsverbände, Auskunfteien, Versicherungsgesellschaften usw.

Abschluss und Erfüllung eines Vertrags, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags (Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO) In diesen Fällen wird der Zweck der Verarbeitung durch den Vertrag, den wir mit unseren Kunden oder Lieferanten geschlossen haben, und die im Rahmen dieses Vertrags erbrachten Dienstleistungen bestimmt. Dazu gehört beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zusendung von Katalogen, Informationen über unsere Dienstleistungen oder der Erstellung spezifischer Angebote.
Bearbeitung von Beschwerden und Beanstandungen (Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO)
Prüfung vertraglicher Forderungen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO) In diesem Fall ist der legitime Zweck die Eintreibung von Forderungen und die Durchführung von Gerichtsverfahren und anschließenden Vollstreckungsverfahren.
Archivierung der Dokumentation, d.h. Verträge und Abrechnungsunterlagen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1(c) RODO0.
Führen von Statistiken (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f des Datenschutzgesetzes) Der legitime Zweck in dieser Situation besteht darin, dass die Informationen über die Statistiken unserer Aktivitäten es uns ermöglichen, unser Geschäft zu verbessern.
Zur Durchführung von Marketingaktivitäten für unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen ohne Verwendung elektronischer Kommunikation (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO) Der Zweck ist die Durchführung von Marketingaktivitäten zur Förderung unseres Unternehmens.
Vermarktung der eigenen Produkte und Dienstleistungen mittels elektronischer Kommunikation (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1(f) RODO, während diese Tätigkeiten aufgrund anderer geltender Vorschriften, insbesondere des Telekommunikationsgesetzes und des Gesetzes über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen, nur auf der Grundlage der vorliegenden Genehmigungen durchgeführt werden. Das Ziel ist die Durchführung von Marketingaktivitäten zur Förderung des Unternehmens unter Verwendung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern
Bearbeitung von E-Mails und anderen Anfragen, einschließlich der Sicherstellung der Rechenschaftspflicht (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO). Es ist ein berechtigtes Interesse, auf per E-Mail oder anderweitig gestellte Anträge und Anfragen zu antworten, einschließlich der Speicherung sensibler Anträge und Antworten, um die Rechenschaftspflicht zu wahren.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, die sie verarbeiten, insbesondere:

an Post- oder Kurierdienste,
Banken, wenn eine Abrechnung erforderlich ist,
an staatliche Behörden oder andere gesetzlich zugelassene Stellen, um die uns obliegenden Verpflichtungen zu erfüllen (Finanzamt, PIP, ZUS),
Einrichtungen, die uns die Durchführung von Fernzahlungen ermöglichen,
an Einrichtungen, die uns im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit in unserem Namen unterstützen, insbesondere an dritte Systemanbieter, die unsere Tätigkeiten unterstützen.

Um unseren Kunden Dienstleistungen anbieten zu können, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Wir erheben die entsprechenden Daten von Ihnen, sobald der Vertrag abgeschlossen ist (z. B. Adresse, Kontaktdaten des Unternehmens und Berufsbezeichnung). Ohne diese Daten können wir keine Verträge mit unseren Kunden abschließen.

Personenbezogene Daten werden nicht in einer Weise automatisiert verarbeitet (einschließlich Profiling), dass aufgrund dieser automatisierten Verarbeitung Entscheidungen getroffen werden könnten, andere Rechtsfolgen eintreten oder unsere Kunden in anderer Weise wesentlich beeinträchtigt würden.

Im Rahmen unserer Aktivitäten verwenden wir Cookies, um den Verkehr auf unseren Websites zu beobachten und zu analysieren sowie Remarketing-Aktivitäten durchzuführen, verarbeiten dabei jedoch keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO.

Wir achten darauf, dass wir keine Daten an Empfänger in Ländern übermitteln, die kein angemessenes Datenschutzniveau haben (Drittländer). In manchen Fällen lässt sich dies jedoch nicht ganz vermeiden. In diesem Fall hat und wird VITRA geeignete Maßnahmen ergreifen, um jederzeit ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger zu gewährleisten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie in der Regel gelöscht.

Die in Verträgen und Vollmachten enthaltenen Daten bewahren wir bis zur Verjährung vertraglicher Ansprüche auf.
Abrechnungsunterlagen, d.h. Wir bewahren die Bücher und die dazugehörigen Unterlagen bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für die Steuerschuld auf, sofern die Steuergesetze nichts anderes vorsehen.
Garantie- und Reklamationsunterlagen werden 1 Jahr lang nach Ablauf der Garantie oder nach Erledigung der Reklamation bearbeitet
Daten für Marketingzwecke im Falle einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung – werden verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird; im Falle einer Datenverarbeitung auf der Grundlage eines rechtmäßigen Zwecks – werden verarbeitet, bis Widerspruch eingelegt wird.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch VITRA stehen allen Betroffenen die folgenden Rechte gemäß Art. 15 bis 21 RODO – und in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften der EU-Mitgliedstaaten

Recht auf Information;

Recht auf Korrektur;

Recht auf Löschung;

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

Recht auf Datenübertragbarkeit;

Recht auf Widerspruch.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein solcher Rechtsbehelf hat keine Auswirkungen auf die Vergangenheit, d. h. berührt nicht die Wirksamkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch VITRA nicht den Datenschutzbestimmungen entspricht oder Sie mit den von uns erteilten Informationen nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (siehe Art. 77 RODO), d.h. beim Präsidenten der Datenschutzbehörde (DPA).

Unsere Adresse

Parkowa 1 Straße
46-060 Prószków neben Opole, Polen

Kontaktiere uns

tel.: +48 77 464 96 00
email: info@vitra.com.pl